Ihre Mitarbeiter nutzen KI wahrscheinlich schon, nur nicht immer kontrolliert
Viele Unternehmen stehen gerade an einem Wendepunkt: KI kann Prozesse massiv beschleunigen, Wissen zugänglich machen und Entscheidungen vorbereiten. Gleichzeitig entstehen neue Risiken, wenn sensible Informationen in öffentliche Tools kopiert werden oder Ergebnisse nicht nachvollziehbar sind.
"Die eigentliche Herausforderung ist nicht, irgendeinen Chatbot zu nutzen. Die Herausforderung ist, KI sicher, strukturiert und wertschöpfend in Ihr Unternehmen zu bringen."
Mit Open WebUI und Azure AI Foundry bauen wir eine interne KI-Lösung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Ihre Mitarbeiter erhalten eine intuitive Chatoberfläche, während Sie im Hintergrund steuern, welche Datenquellen angebunden werden, welche Modelle genutzt werden und wer Zugriff erhält.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die KI nicht experimentell, sondern professionell einsetzen möchten.
1. Open WebUI als zentrale Chatoberfläche
Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Ihre Mitarbeiter, über die Fragen gestellt, Dokumente analysiert und interne Informationen abgefragt werden können.
2. Azure AI Foundry als Enterprise-KI-Basis
Nutzung moderner KI-Modelle, Modellverwaltung, Deployment-Optionen und Integration in die Microsoft-/Azure-Welt.
3. Eigene Wissensbasis
Anbindung von Dokumenten, Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Finanzinformationen, Reports oder anderen Wissensquellen.
4. Rollen- und Berechtigungskonzept
Nicht jeder Nutzer soll alles sehen. Deshalb wird der Chatbot so konzipiert, dass Zugriffe kontrolliert und sauber strukturiert werden.
5. Betrieb und Betreuung
Auf Wunsch übernehmen wir laufenden Support, Optimierung und Weiterentwicklung – mit festem Ansprechpartner und langfristiger Betreuung statt einmaliger Projektübergabe.
Was Ihr Unternehmen konkret davon hat
Von verstreutem Wissen zu sofort nutzbaren Antworten
Weniger Suchaufwand
Ihre Mitarbeiter finden Antworten schneller.
Statt in Ordnern, PDFs, E-Mails und Wikis zu suchen, stellen sie ihre Frage direkt an den internen Chatbot.
Sicherer KI-Einsatz
Sensible Informationen bleiben kontrollierbar.
Die Lösung wird so aufgebaut, dass Datenquellen, Nutzerrechte und Modellzugriffe bewusst gesteuert werden.
Bessere Entscheidungen
KI wird zur Assistenz für Analyse und Vorbereitung.
Der Chatbot kann Informationen zusammenfassen, Abweichungen erklären, Dokumente auswerten und Management-Fragen vorbereiten.
Entlastung von Fachabteilungen
Wiederkehrende Fragen werden automatisiert beantwortet.
Controlling, Finance, HR, IT oder Kanzleileitung müssen weniger Standardfragen manuell beantworten.
Grundlage für weitere KI-Anwendungen
Der Chatbot ist der Einstieg in eine skalierbare KI-Infrastruktur.
Eine saubere Datenbasis ist das Fundament jeder sinnvollen KI-Nutzung – genau dort setzt auch unsere Business-Intelligence-Beratung an.
Individuell statt Standardlösung
Die Lösung wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten.
Keine Lösung von der Stange: Use Cases, Wissensquellen und Berechtigungen richten sich nach Ihrem Unternehmen – nicht umgekehrt.
Für wen eignet sich ein selfhosted KI-Chatbot besonders?
Mittelständische Unternehmen
Für Unternehmen, die interne Dokumente, Reports, Richtlinien und Prozesswissen besser nutzbar machen möchten.
Steuerkanzleien
Für Kanzleien, die internes Wissen, Fachinformationen, Prozessdokumentationen oder Mandantenprozesse effizienter zugänglich machen möchten – eine ideale Ergänzung zum Kanzlei-Controlling.
Was wir für Sie übernehmen
Wir begleiten Sie nicht nur bei der technischen Installation, sondern vor allem bei der sinnvollen fachlichen Konzeption. Genau hier liegt der Unterschied: Ein Chatbot ist nur so gut wie Datenbasis, Use Cases und Governance.
01
KI-Potenzialanalyse
02
Technische Konzeption
03
Implementierung Open WebUI
04
Integration Azure AI Foundry
05
Aufbau der Wissensbasis
06
Schulung und Enablement
07
Laufende Betreuung
In 4 Schritten zu Ihrem internen KI-Chatbot
Schritt 2: Konzept & Architektur
Wir definieren die Zielarchitektur, priorisieren die ersten Use Cases und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan.
Schritt 3: Implementierung & Test
Wir richten Open WebUI, Azure AI Foundry, Modelle, Nutzerrechte und Datenquellen ein. Anschließend testen wir mit realistischen Fragen aus Ihrem Alltag.
Schritt 4: Go-live & Optimierung
Nach dem Go-live begleiten wir Ihr Team, sammeln Feedback und verbessern die Lösung kontinuierlich.
Warum ein eigener Unternehmens-Chatbot mehr ist als ein ChatGPT-Zugang
Öffentliche KI-Tools
Einzelne Nutzer arbeiten isoliert
Daten werden oft manuell kopiert
Unklare Nutzung sensibler Inhalte
Keine oder geringe Integration in Ihre Systeme
Wenig Standardisierung im Team
Kaum fachliche Steuerung
Selfhosted Unternehmens-Chatbot
Zentrale Plattform für Teams
Kontrollierte Datenquellen
Governance und Rechtekonzept
Anbindung an interne Systeme möglich
Einheitliche Arbeitsweise im Team
Aufbau nach konkreten Use Cases
Öffentliche KI-Tools eignen sich für erste Experimente. Für produktive Unternehmensprozesse braucht es jedoch Struktur, Sicherheit und Integration.
Ihre Fragen an uns
Was ist ein selfhosted KI-Chatbot?
Was ist Open WebUI?
Welche Rolle spielt Azure AI Foundry?
Können unsere eigenen Dokumente angebunden werden?
Ist das datenschutzkonform?
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Brauchen wir bereits eine perfekte Datenbasis?
Übernehmen Sie auch den laufenden Betrieb?