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Ihr eigener KI-Chatbot mit Open WebUI & Azure AI Foundry

Wir implementieren für Kanzleien und mittelständische Unternehmen einen selfhosted KI-Chatbot mit Open WebUI und Azure AI Foundry, inklusive Benutzersteuerung, Wissensdatenbank, Dokumentenanbindung und sicherer Infrastruktur.

Ihre Mitarbeiter nutzen KI wahrscheinlich schon, nur nicht immer kontrolliert

Viele Unternehmen stehen gerade an einem Wendepunkt: KI kann Prozesse massiv beschleunigen, Wissen zugänglich machen und Entscheidungen vorbereiten. Gleichzeitig entstehen neue Risiken, wenn sensible Informationen in öffentliche Tools kopiert werden oder Ergebnisse nicht nachvollziehbar sind.
"Die eigentliche Herausforderung ist nicht, irgendeinen Chatbot zu nutzen. Die Herausforderung ist, KI sicher, strukturiert und wertschöpfend in Ihr Unternehmen zu bringen."

Führende KI Modelle in ihrem internen Chatbot in europäischen Datenzentren

Mit Open WebUI und Azure AI Foundry bauen wir eine interne KI-Lösung, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Ihre Mitarbeiter erhalten eine intuitive Chatoberfläche, während Sie im Hintergrund steuern, welche Datenquellen angebunden werden, welche Modelle genutzt werden und wer Zugriff erhält.
Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die KI nicht experimentell, sondern professionell einsetzen möchten.

1. Open WebUI als zentrale Chatoberfläche

Eine benutzerfreundliche Oberfläche für Ihre Mitarbeiter, über die Fragen gestellt, Dokumente analysiert und interne Informationen abgefragt werden können.

2. Azure AI Foundry als Enterprise-KI-Basis

Nutzung moderner KI-Modelle, Modellverwaltung, Deployment-Optionen und Integration in die Microsoft-/Azure-Welt.

3. Eigene Wissensbasis

Anbindung von Dokumenten, Richtlinien, Prozess-beschreibungen, Finanzinformationen, Reports oder anderen Wissensquellen.

4. Rollen- und Berechtigungskonzept

Nicht jeder Nutzer soll alles sehen. Deshalb wird der Chatbot so konzipiert, dass Zugriffe kontrolliert und sauber strukturiert werden.

5. Betrieb und Betreuung

Auf Wunsch übernehmen wir laufenden Support, Optimierung und Weiterentwicklung – passend zu deinem bestehenden Angebot einer langfristigen Betreuung mit festem Ansprechpartner

Was Ihr Unternehmen konkret davon hat

Von verstreutem Wissen zu sofort nutzbaren Antworten

Weniger Suchaufwand

Ihre Mitarbeiter finden Antworten schneller. Statt in Ordnern, PDFs, E-Mails und Wikis zu suchen, stellen sie ihre Frage direkt an den internen Chatbot.

Sicherer KI-Einsatz

Sensible Informationen bleiben kontrollierbar. Die Lösung wird so aufgebaut, dass Datenquellen, Nutzerrechte und Modellzugriffe bewusst gesteuert werden.

Bessere Entscheidungen

KI wird zur Assistenz für Analyse und Vorbereitung. Der Chatbot kann Informationen zusammenfassen, Abweichungen erklären, Dokumente auswerten und Management-Fragen vorbereiten.

Entlastung von Fachabteilungen

Wiederkehrende Fragen werden automatisiert beantwortet. Controlling, Finance, HR, IT oder Kanzleileitung müssen weniger Standardfragen manuell beantworten.

Grundlage für weitere KI-Anwendungen

Der Chatbot ist der Einstieg in eine skalierbare KI-Infrastruktur. Eine saubere Datenbasis ist laut deiner bestehenden Positionierung ohnehin das Fundament jeder sinnvollen KI-Nutzung

Individuell statt Standardlösung

Die Lösung wird auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Das passt zu deiner bestehenden Differenzierung: keine Standardlösung, sondern individuelle Prozesse und Auswertungen

Für wen eignet sich ein selfhosted KI-Chatbot besonders?

Mittelständische Unternehmen

Für Unternehmen, die interne Dokumente, Reports, Richtlinien und Prozesswissen besser nutzbar machen möchten.

Steuerkanzleien

Für Kanzleien, die internes Wissen, Fachinformationen, Prozessdokumentationen oder Mandantenprozesse effizienter zugänglich machen möchten.

Was wir für Sie übernehmen

Wir begleiten Sie nicht nur bei der technischen Installation, sondern vor allem bei der sinnvollen fachlichen Konzeption. Genau hier liegt der Unterschied: Ein Chatbot ist nur so gut wie Datenbasis, Use Cases und Governance.
01

KI-Potenzialanalyse

02

Technische Konzeption

03

Implementierung Open WebUI

04

Integration Azure AI Foundry

05

Aufbau der Wissensbasis

06

Schulung und Enablement

07

Laufende Betreuung

In 4 Schritten zu Ihrem internen KI-Chatbot

Schritt 1: Potenzialgespräch

Wir klären, welche Aufgaben der Chatbot übernehmen soll, welche Datenquellen relevant sind und welche Anforderungen an Sicherheit und Betrieb bestehen.

Schritt 2: Konzept & Architektur

Wir definieren die Zielarchitektur, priorisieren die ersten Use Cases und erstellen einen konkreten Umsetzungsplan.

Schritt 3: Implementierung & Test

Wir richten Open WebUI, Azure AI Foundry, Modelle, Nutzerrechte und Datenquellen ein. Anschließend testen wir mit realistischen Fragen aus Ihrem Alltag.

Schritt 4: Go-live & Optimierung

Nach dem Go-live begleiten wir Ihr Team, sammeln Feedback und verbessern die Lösung kontinuierlich.

Warum ein eigener Unternehmens-Chatbot mehr ist als ein ChatGPT-Zugang

Öffentliche KI Tools

Selfhosted Unternehmens Chatbot

Öffentliche KI-Tools eignen sich für erste Experimente. Für produktive Unternehmensprozesse braucht es jedoch Struktur, Sicherheit und Integration.

Deine Fragen an uns

Was ist ein selfhosted KI-Chatbot?
Was ist Open WebUI?
Welche Rolle spielt Azure AI Foundry?
Können unsere eigenen Dokumente angebunden werden?
Ist das datenschutzkonform?
Wie lange dauert ein Pilotprojekt?
Brauchen wir bereits eine perfekte Datenbasis?
Übernehmen Sie auch den laufenden Betrieb?

Starten Sie mit einem sicheren KI-Pilotprojekt statt mit unkontrollierten Experimenten

Wir zeigen Ihnen, wie ein selfhosted KI-Chatbot in Ihrer Organisation konkret aussehen kann – mit passenden Use Cases, sauberer Architektur und einem pragmatischen Umsetzungsplan.